Een EPD is geen eenmalig document. Ze heeft een beperkte geldigheid, moet het product blijven representeren zolang ze geldig is, en moet worden verlengd als het product bij het verlopen nog op de markt is. Deze gids beschrijft de regels uit de General Programme Instructions (GPI) van The International EPD System voor EPD's van bouwproducten; andere programmabeheerders, zoals Stichting MRPI, hanteren vergelijkbare eigen regels.
Hoe lang een EPD geldig is
Binnen The International EPD System is een EPD normaal vijf jaar geldig vanaf de versiedatum die in de EPD staat. Na afloop van de geldigheid is de verklaring geen geldige EPD van het programma meer, ook als het product niet is veranderd.
De jaarlijkse opvolging
De EPD-eigenaar moet minstens eenmaal per jaar controleren of de EPD het product nog representeert. Bij die opvolging wordt gekeken naar veranderingen in grondstoffen en leveranciers, energiebronnen, productieprocessen, locaties en productontwerp, en naar fouten in de gedeclareerde informatie. De opvolging wordt gedocumenteerd, bij voorkeur binnen een bestaand kwaliteits- of milieumanagementsysteem, zodat het resultaat op verzoek kan worden getoond.
Wanneer een update en herverificatie verplicht zijn
Volgens de GPI moet de EPD worden geactualiseerd en opnieuw geverifieerd wanneer:
- het geaggregeerde resultaat van een gedeclareerde indicator over de opgenomen levenscyclusfasen met 10% of meer stijgt (voor klimaatverandering telt GWP-totaal);
- de gedeclareerde informatie fouten bevat;
- de productinformatie of de inhoudsdeclaratie wezenlijk verandert.
Een geactualiseerde en opnieuw geverifieerde EPD kan een nieuwe geldigheidsduur van vijf jaar krijgen vanaf de nieuwe versiedatum.
Verlenging aan het einde van de geldigheid
Een verlenging is een update met een nieuwe verificatie: de LCA wordt geactualiseerd met recente productiedata en getoetst aan de norm en de PCR die op het moment van verlenging gelden. Tussen twee versies van een EPD veranderen vaak drie dingen:
- De PCR. Als de PCR is herzien of vervangen, volgt de verlengde EPD de actuele versie; dat kan de gedeclareerde modules, scenario's of indicatoren veranderen.
- De norm. EPD's die nog op EN 15804+A1 zijn gebaseerd, kunnen niet eenvoudig worden verlengd; de verlenging wordt een nieuwe EPD volgens EN 15804+A2, met de verplichte einde-levensduurmodules C1–C4 en D en de indicatorenset van A2.
- Achtergronddata. Nieuwe versies van achtergronddatabases kunnen de resultaten veranderen, ook als de productie gelijk is gebleven.
Een verlenging plannen
- Begin ruim voor de vervaldatum: de verlenging vraagt om een volledig recent productiejaar aan data.
- Controleer welke PCR-versie nu geldt en wat er sinds de vorige versie is veranderd.
- Breng de wijzigingen in grondstoffen, energie, locaties en productassortiment sinds de vorige EPD in kaart.
- Actualiseer de achtergronddatasets en documenteer de versies.
- Beoordeel de scenario's voor transport, installatie en einde levensduur opnieuw.
- Spreek de verificatie vroeg af, zodat de publicatie niet op een verificateur hoeft te wachten.
Voor fabrikanten die vaak EPD's actualiseren of publiceren, kan EPD-procescertificering de verificatie door een derde partij van elke afzonderlijke verklaring vervangen; een geaccrediteerde certificatie-instelling certificeert en auditeert dan periodiek het EPD-proces van de organisatie.
De rol van Amstelfy
Amstelfy Technical Solutions verifieert geactualiseerde en verlengde EPD's als geaccrediteerde certificatie-instelling die bij The International EPD System vermeld staat (ISO/IEC 17029:2019, NAC-006-VV) en als erkend MRPI-toetsingsbureau voor MRPI®-EPD-certificaten, en verzorgt EPD-procescertificering volgens ISO/IEC 17065 (NAC-026-PPS). Amstelfy stelt de LCA of de EPD die het verifieert niet zelf op. Zie onze EPD-verificatie en wat een EPD-verificateur in uw LCA controleert.
Veelgestelde vragen
Bronnen
- The International EPD System — Mandatory annual internal follow-up: https://www.environdec.com/news/epd-internal-follow-up
- The International EPD System — General Programme Instructions: https://www.environdec.com/resources/general-programme-instructions
- The International EPD System — Verification: https://www.environdec.com/verification
